Fotograaf inhuren

• Koop foto’s altijd voor onbepaalde tijd af voor de gehele UvA. Ook als je ze alleen binnen jouw faculteit of dienst wilt gebruiken.
• Vervolgens kun je in de beeldbank aangeven of de foto’s een restrictie hebben. Daarmee beperk je het gebruik tot een specifieke faculteit/dienst/opleiding.
• Als je foto’s afkoopt van een fotograaf is het ook belangrijk om te laten weten dat we copyright/fotograaf vermelden wanneer dat mogelijk is (ook op social media). Geef ook aan dat dit niet altijd we kunnen doen (bijvoorbeeld onder banners en cards op de website). Dit is ook de reden dat we foto’s geheel afkopen.
• Ook bij fotografieopdrachten zijn de algemene inkoopvoorwaarden van de UvA van toepassing. Hierin worden de rechten en plichten van de opdrachtgever (UvA/HvA) en de leverancier beschreven. Zorg ervoor dat je de inkoopvoorwaarden voorafgaand aan de opdracht naar de fotograaf stuurt.
• We werken bij de UvA met verschillende fotografen die bekend zijn de UvA beeldrichtlijnen en stijl. Advies nodig? Mail dan naar beeldredactie-bc@uva.nl

Beeld uploaden in de beeldbank

• Een groot deel van ons UvA beeld staat in de Beeldbank. Onze CMS-en (Hippo en Kontent.ai) hebben ook beeldbanken, maar die zijn alleen bedoeld om beeld op een webpagina te plaatsen. Niet als algemene opslagruimte voor beeld.  
• Als je beeld uploadt in de Beeldbanken of in het CMS, moeten de afbeeldingen van metadata en copyright informatie worden voorzien (incl. naam fotograaf, copyright en eventuele restricties)